Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir suchen motivierte, eigenständige Mitarbeiter, die dennoch Freude daran haben im Team zu agieren. 

Sie sind ein Organisationsprofi, haben eine Leidenschaft für neue Herausforderungen, arbeiten ergebnisorientiert und verantwortungsbewusst? 

Dann suchen wir Sie als tatkräftige Unterstützung für unseren Geschäftsführer.


Aufgabenbereiche:

  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Organisation, Koordination und Vorbereitung von Entscheidungen
  • tätig für die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Professionelle und umfangreiche Terminbetreuung für den Geschäftsführer
  • Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen
  • Koordination des Travel Managements (Reisen planen, buchen, Reisekostenabrechnung)
  • stets enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsabteilung
  • Content Marketing
  • Controlling
  • Verwalten streng vertraulicher Daten und Akten
  • Protokollieren
  • Interne und externe Recherchen zu Geschäftsvorhaben
  • Betreuung von Gästen und Kunden der Geschäftsführung


Wir bieten:

  • Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
  • Gezielte, individuelle Einarbeitung im Team
  • Langfristige Karrierechancen und Aufstiegsmöglichkeiten durch unser Personalentwicklungsprogramm
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Moderne Führungsstrukturen
  • Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich
  • sehr gutes Betriebsklima

    Stellenanforderungen

    • Flexibilität: äußerst wichtig, dass man bei sehr wichtigen Angelegenheiten, auch außerhalb der Arbeitszeit erreichbar ist.
    • Briefing, wenn der Geschäftsführer mal nicht vor Ort ist
    • Sehr gute Umgangsformen, gepflegtes und sicheres Auftreten, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Teamfähigkeit
    • Verträge durcharbeiten und die wichtigsten Punkte zusammenfassen
    • Unterstützung bei Angebotseinholung
    • Betriebswirtschaftliches Know-how
    • Analytische Kompetenzen
    • Absolut sicherer Umgang mit den elektronischen Medien
    • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
    • Präsentationsfähig
    • Diskretion sowie Loyalität werden vorausgesetzt
    • Führerschein Klasse B und privat PKW